TIP

1. AGENDA

*Agenda bermaksud = sesuatu program atau mesyuarat yang formal sifatnya.
*Dengan kata lain, mesyuarat itu mempunyai senarai tajuk atu perkara yang disediakan terlebih dahulu, untuk dibincangkan.
*yang perlu diingat, tip-tiap satu mesyuarat hendaklah mempunyi cuma 1 sahaja Agenda.

* sesuatu Agenda mempunyai beberapa perkara untuk dibincangkan dalam mesyuarat itu.

contoh:

AGENDA MESYURAT JAWATANKUASA BILANGAN 3 PERSATUAN BELIA PULAU SEBANG adalah seperti berikut:

1. Ucapan alu-aluan Pengerusi
2. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat
3. Perkara-perkara berbangkit
3.1 Sukaneka Keluarga
3.2 Pertandingan Bola Sepak antara Mukim
4. Ucapan penangguhan

** sebenarnya, MESYUARAT JAWATANKUASA BILANGAN 3 PERSATUAN BELIA PULAU SEBANG itu mempunyai satu agenda. Nombor atau bilangan 1 hingga 4 dalam Agenda itu ialah PERKARA yang dibincangkan dalam mesyuarat tersebut.

* sementara 3.1, 3.2 merupakan subperkara.

Maka, tidaklah betul jika kita mengtkan agenda pertama ialah ucapan alu-aluan pengerusi.

JikA kita mengatakan demikian, maka ada tiga mesyuarat yang berasingan berlangsung satu demis atu.